Как восстановить свидетельство о рождении?
Поделится в соц. сетях:
Свидетельство о рождении является первым документов, который получает гражданин и потому одним из самых важнейших. Поэтому при его утере или порче необходимо как можно скорее восстановить свидетельство о рождении, получив дубликат.
В данной статье мы расскажем: как восстановить свидетельство о рождении? какие документы при этом нужно подавать? сколько времени занимает восстановление? в какие инстанции при этом нужно обращаться?
Для чего нужно свидетельство?
Если у гражданина утерялось/испортилось свидетельство о рождении, он должен как можно скорее его восстановить. Данный документ может понадобиться при оформлении следующих документов:
В каких случаях нужно восстанавливать?
Согласно 9 статье Федерального Закона «Об актах гражданского состояния РФ», обратиться с заявлением о восстановлении документа и выдаче дубликата свидетельства необходимо в следующих случаях:
Ламинирование данного документа также приравнивается к его порче, за которым должно последовать необходимость его восстановления.
Так как свидетельство о рождении может понадобиться гражданину в срочном порядке, срок его восстановления составляет всего 30 минут.
Инстанция обращения
Для восстановления свидетельства требуется обратиться в ЗАГС по месту постоянной прописки или фактического проживания.
При обращении в ЗАГС по месту постоянной прописки необходимо:
Бланк для заполнения можно скачать онлайн, заполнить самостоятельно и после — прийти с ним в ЗАГС. Кроме того, бланк можно получить и при непосредственном обращении в учреждении, заполнить его на месте и после — передать на рассмотрение.
По Закону, при обращении за дубликатом свидетельства в ЗАГС по месту постоянно регистрации, выдать его обязаны в день подачи соответствующего заявления.
Восстановить свидетельство можно одним из следующих способов:
Как зарегистрироваться на портале Госуслуг читайте здесь.
Кто может восстановить документ?
По Закону, не каждый гражданин может подать заявку о восстановлении свидетельства о рождении. Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального Закона «Об актах гражданского состояния», подать документы на выдачу дубликата свидетельства о рождении могут следующие категории граждан:
Однако, родители, лишенные родительских прав, не могут получить свидетельство за своего несовершеннолетнего ребенка. Попытка сделать это и утаить факт лишения прав будет расцениваться как уголовное преступление.
Если нет паспорта
Пошаговая инструкция
Прежде чем обращаться в одну из перечисленных в предыдущих разделах инстанций за восстановлением свидетельства, необходимо проверить наличие необходимых для этого документов. К ним относятся:
Если гражданину, утерявшему свидетельство уже исполнилось восемнадцать лет, он может восстановить свидетельство один, без паспортов своих родителей.
После проверки наличия необходимых документов нужно предпринять следующие действия:
Реквизиты для оплаты государственной пошлины можно узнать в ЗАГСЕ, либо на официальном портале учреждения.
Заявление утвержденной формы можно заполнить заранее, скачав бланк для заполнения в свободном доступе в интернете.
Дубликат свидетельства имеет ту же юр. силу, что и утерянный оригинал.
Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?
Адвокат Антонов А.П.
Повторное свидетельство о рождении можно получить, если вы потеряли, испортили или заламинировали свидетельство о рождении, а также если бланк изветшал, текст и (или) печать органа ЗАГС на нем стали нечитаемыми (п. 1 ст. 9 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).
Чтобы получить повторное свидетельство о рождении (далее также — дубликат свидетельства), рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Определите, относитесь ли вы к лицам, имеющим право на получение дубликата свидетельства
За получением повторного свидетельства о рождении могут обратиться, в частности, следующие лица (п. 2 ст. 9 Закона N 143-ФЗ):
1)лицо, в отношении которого была составлена запись о рождении;
2)родственник (иное заинтересованное лицо) — в случае смерти лица, в отношении которого была составлена запись о рождении;
3)родители (лица, их заменяющие) — в случае получения дубликата свидетельства о рождении ребенка, не достигшего ко дню выдачи повторного свидетельства 18 лет (если ребенок достиг совершеннолетия, его родителям (одному из них) выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
4)опекуны лиц, признанных недееспособными;
5)иные лица — при предоставлении нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение дубликата свидетельства.
Повторное свидетельство о рождении не выдается родителям (одному из них) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах. По их просьбе им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка (п. 3 ст. 9 Закона N 143-ФЗ; п. 46 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 N 307).
Шаг 3. Обратитесь с документами в орган ЗАГС и получите дубликат свидетельства
За получением дубликата свидетельства вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту вашего жительства или пребывания. Если вы обращаетесь в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния на бумажном носителе лично, дубликат свидетельства выдается в день обращения (п. п. 1, 4 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).
Подать заявление в орган ЗАГС можно лично, по почте, а в некоторых субъектах РФ — через МФЦ либо в форме электронного документа через Интернет (включая Единый портал госуслуг) (п. п. 4, 5 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).
Следует учесть, что при направлении заявления по почте, через МФЦ или Интернет получение дубликата свидетельства займет большее время по сравнению с личным обращением в орган ЗАГС.
За выдачу дубликата потребуется уплатить госпошлину (ст. 10 Закона N 143-ФЗ; пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ; п. 51 Административного регламента N 307).
Справка. Размер госпошлины
За выдачу повторного свидетельства уплачивается госпошлина в размере 350 руб. Право на освобождение от уплаты госпошлины имеют, в частности, Герои РФ (ст. 10 Закона N 143-ФЗ; пп. 11 п. 1 ст. 333.25, пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).
При получении повторного свидетельства вы должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и указанные выше документы, подтверждающие ваше право на получение повторного свидетельства (п. 7 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).
На бланке повторного свидетельства будет сделана отметка, что свидетельство повторное (п. 21 Приложения N 2 к Приказу Минюста России от 13.08.2018 N 167).
Если вас известили об отсутствии записи акта о рождении (например, в связи с утратой архивного фонда органа ЗАГС вследствие пожара), вы вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта госрегистрации рождения. Решение суда, которым будет установлен данный факт, является основанием для восстановления записи и выдачи свидетельства о рождении (п. 3 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ; п. п. 2 — 4 ст. 74 Закона N 143-ФЗ; пп. 2 п. 10, пп. 3 п. 80 Административного регламента N 307; п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.05.2017 N 16).
С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры.
Остались вопросы к адвокату?
Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!
Порвано, утеряно свидетельство о рождении как восстановить, где и как получить дубликат
Свидетельство о рождении незаменимый документ на разные случая, который нужно нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д.
На этот случай предусмотрена возможность выдачи дубликата. Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка? Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства.
Когда обращаться за восстановлением свидетельства о рождении
Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:
Если один из родителей не дает документ другому
Из-за семейных конфликтов и по другим причинам один из родителей прячет или просто не дает свидетельство другому. Второй родитель может заказать в ЗАГС дубликат – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.
Куда обращаться
Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?
В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.
Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства
При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся: 
Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то оригиналы указанных документов представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.
Как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?
Кто вправе обратиться за дубликатом
Сроки рассмотрения заявления о выдаче
Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:
Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.
Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
Как восстановить свидетельство о рождении
Случаются ситуации, когда нужно восстановить какой-то важный документ, а без метрик этого никак не сделать. И оказывается, что свидетельство о рождении потеряно. Как его восстановить — знают не все, хоть это и несложно. Чтобы избежать нервотрёпок и лишних финансовых издержек, нужно знать некоторые правовые нюансы.
Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении
Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:
Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.
При расставании семейных пар часто один из супругов прячет документы
Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.
Кто может обращаться за восстановлением
Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:
Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.
Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант
Как восстановить свидетельство о рождении
За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства — это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.
В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.
Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 г.
Составление заявления
Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.
Самый простой вариант — попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.
Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте
Необходимые документы
Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:
В 2017 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.
Куда обращаться
Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.
В доверенности должны быть указаны все действия, совершение которых вы доверяете
В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений. С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.
Иногда случаются ситуации, когда ЗАГС не может выдать повторное свидетельство и ссылается на чрезвычайное происшествие (книга записи актов сгорела, утонула и т. д.). Именно для таких случаев существует архив всех записей. Нужно уточнить у сотрудника ЗАГСа точный адрес архива и поехать туда. Архивная справка поможет разобраться с необходимой вам записью.
А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.
Что делать, если в ЗАГСе отказали
Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:
Служебный пропуск может стать одним из подтверждающих личность документов
Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.
Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.
Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.
Причины отказа
Основных причин для отказа в приёме заявления две:
Сроки восстановления
При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.
На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение
По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.
Что делать, если нет паспорта
Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:
При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.
Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.
Екатерина Гурьянова, юрист
Видео: восстановление свидетельства о рождении через госуслуги
Восстановление свидетельства о рождении — это процедура получения повторного документа. За дубликатом может обратиться гражданин, чьё свидетельство нужно восстановить, его родители или дети. Заявление по форме №18 направляется в ЗАГС по месту выдачи первичного документа лично, или посредством запроса из ближайшего ЗАГСа, или по почте, или через интернет. Сроки получения дубликата зависят от способа подачи документов.
Описание процедуры как восстановить свидетельство о рождении, содержится в Федеральном Законе №143, где прописан пошаговый механизм получения дубликата в ЗАГСе или другом органе, уполномоченном принимать заявления от родителей ребенка, на чье имя был выдан документ. Статья 9 вышеуказанного Закона содержит исчерпывающий перечень причин, по которым возможно осуществить выдачу соответствующего дубликата.
Что делать если потерял свидетельство о рождении
Утеря документа, удостоверяющего рождение ребенка, является серьезной проблемой, потому что без свидетельства возможность осуществления полноценной общественной жизни будет ограничена. Поездки на отдых и за границу, оформление ребенка в садик, получение пособий и медицинской помощи — без официальной бумаги сделать это невозможно. Восстановить утерянный документ не составит особого труда, если знать последовательность действий в такой ситуации.
Восстановить свидетельство о рождении взрослого
Рекомендации о том, как получить дубликат свидетельства о рождении человека, достигшего совершеннолетнего возраста, зафиксированы в ст.9 Закона. Там же содержатся и требования к наличию документации, подтверждающей необходимость восстановления. Органы, регистрирующие записи актов о гражданском состоянии (ЗАГС), куда необходимо обращаться гражданам, столкнувшимся с проблемой потери или порчи бланка, требуют наличия следующих документов:
Восстановить свидетельство о рождении ребенка
Новое удостоверение личности ребенка имеют право получать его родители (или опекуны) в многофункциональном центре (МФЦ) или ЗАГСе, где происходила выдача. Если такая возможность отсутствует, то документы можно восстановить по месту проживания. Государственный служащий запросит необходимую информацию в организации, где удостоверение выдавалось первоначально. Возможно направить заявление с приложенными к нему копиями регистрационных документов и официального подтверждения законности брака родителей заказным письмом органу, который производил выпуск.
Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника
Необходимость наличия свидетельства о рождении на умершего человека может быть вызвана разными обстоятельствами, например, оформлением наследства. В подобных случаях алгоритм действий зависит от того, известно ли где был выдан документ на умершего родственника. Если известно, где он выдавался, то следует обратиться непосредственно в это отделение ЗАГСа. При отсутствии данных о месте выдачи, обращаться необходимо к специалистам ближайшего ЗАГСа.
В каких случаях можно восстановить
Причины, по которым утраченное свидетельство может быть официально восстановлено в рамках действующего законодательства, следующие:
Где восстановить свидетельство о рождении
Законодательством предусмотрено несколько способов получения дубликата первого удостоверения личности гражданина. Оптимальным вариантом является обращение непосредственно туда, где производилась первоначальная выдача либо же в отделение ЗАГСа или многофункционального центра по месту жительства. Получить копию можно, воспользовавшись интернет порталом Госуслуг. Необходимое заявление составляется после регистрации на сайте.
Самый простой способ получить дубликат — обращение в ЗАГС. Если такая необходимость возникла в результате порчи, то нужно предоставить подтверждение этого. После этого следует составить заявление, предоставить пакет необходимых документов (копию и оригинал паспорта, доверенность и т. д.) и подтверждение уплаты пошлины. Отказ сотрудника ЗАГСа удовлетворить запрос должен сопровождаться объяснением причины. Основанием для отказа может стать невозможность установления личности заявителя.
Через госуслуги
Любой гражданин РФ имеет возможность заказать процедуру восстановления в онлайн режиме, воспользовавшись порталом Госуслуг. Достоинством данного метода является экономия личного времени, благодаря дистанционной подаче заявления через интернет. Вначале необходимо зарегистрироваться и авторизировать свои данные на сайте, после чего станет доступной форма подачи заявления. Право восстановить свидетельство о рождении через Госуслуги имеют граждане, которые подтвердят свои личные данные.
Заявка составляется в личном кабинете после подтверждения личности заявителя и получения доступа. Следующее действие — введение всех необходимых данных, затем форма заявления автоматически отправляется на проверку. Как только все данные будут сверены, на указанный заявителем адрес электронной почты придет оповещение с указанием времени, когда соискателю необходимо будет лично прийти для получения запрашиваемого бланка.
В многофункциональном центре выдачи документов
При отсутствии возможности воспользоваться услугами ЗАГСа или интернетом, восстановить нужный документ можно, обратившись к услугам многофункционального центра. Сделать это может любой гражданин РФ не младше 14 лет или его родители (официальные опекуны). В отделении МФЦ запрашиваемая копия будет готова и выдана сразу, в отличие от заказа через портал госуслуг, где законодательно установленный срок ожидания составляет 10 суток.
Восстановление в другом городе
Документы для восстановления свидетельства о рождении
Прежде чем заняться процедурой оформления дубликата утерянного или пришедшего в негодность свидетельства о рождении, гражданин обязан собрать определенный перечень бумаг вместе с заверенными копиями, к которым относят:
Процедура восстановления документа
Чтобы сэкономить время, любой работающий гражданин имеет право делегировать свои гражданские полномочия кадровой службе организации, в которой он официально трудится, для решения вопроса, как восстановить утерянное свидетельство о рождении. Безработным необходимо посетить ЗАГС по месту первоначальной выдачи документа, написав установленное заявление. Существует возможность отправки заявления заказным письмом. Когда копия будет готова, заявитель получит уведомление. После этого надо посетить государственный орган ЗАГС для получения запрашиваемого дубликата.
Оплата госпошлины за повторное свидетельство о рождении
Рассматривая механизм, как восстановить копию свидетельства о рождении, следует учитывать необходимость оплаты обязательной пошлины. Законом предусмотрена необходимость оплаты услуг государственных органов, производящих выдачу дубликатов владельцу. Реквизиты для проведения платежа и его установленный размер находятся на досках объявлений ЗАГСа, их можно найти и на сайте Госуслуг. Оплата производится несколькими способами: