Как правильно оформить декретный отпуск
Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.
Декрет – отпуск комплексный
Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.
Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.
СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.
Кому положен декретный отпуск?
ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.
Срок – важный вопрос при материнстве
При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.
Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.
Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)
В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:
ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.
При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.
Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР
Дополнительно нужно подготовить следующие документы:
Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет
Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.
ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.
Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:
К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.
Документальное оформление
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.
Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.
Когда снова на работу?
Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.
Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.
Как оформить декретный отпуск
Памятка для матери
Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.
Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.
Правила оформления
В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.
Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.
Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.
В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.
Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.
Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.
Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.
Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.
Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.
Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.
Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Продолжительность отпуска
Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.
По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.
Что работодателю нужно знать про выплату пособия по беременности и родам в 2021 году
C 2021 года выплата пособия по беременности и родам полностью проводится силами и средствами ФСС. Однако это не значит, что на работодателя не возложены никакие обязанности по его оформлению. Он должен принять от беременной женщины документы и направить их в ФСС вместе с информацией, необходимой для вычисления размера пособия по беременности и родам (БиР, декретные) в 2021 году от работодателя.
Общая процедура выплаты пособия по беременности и родам с 2021 года
Перечень действий, которые нужно совершить, чтобы сотрудница получила пособие для беременных, идентичен применяемым ранее в рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» и теперь действует по всей стране.
Все женщины, социально застрахованные в связи с материнством, имеют право на получение соответствующего пособия.
Для этого они должны предоставить работодателю необходимый перечень документов. Получив их, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней. После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Никакого приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель может не издавать.
Срок, когда выплачивают пособие по беременности, совпадает с периодом, в течение которого принимают решение о его назначении. Он составляет 10 календарных дней с момента получения от нанимателя документов (сведений).
Что нужно предоставить работнице для получения пособия
В состав документов, которые нанимателю нужно получить от сотрудницы для назначения ФСС пособия по беременности и родам, включены:
Женщина вправе обратиться с указанными документами к работодателю в срок не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.
Как работодатель готовит сведения для пособия в ФСС
Документы для назначения декретного пособия должны быть переданы в ФСС в течение 5 календарных дней с момента их получения. В зависимости от численности работников наниматель может подать их в бумажном или электронном виде.
В случае предоставления документов в бумажном виде работодателю необходимо подготовить:
При передаче документов в электронном виде от работодателя нужно только заполнить реестр по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579). При этом все оригиналы документов хранят у работодателя и передавать их отделению ФСС не нужно.
Оплату пособия по беременности и родам переводят на счет сотрудников без карты либо только с использованием пластиковой карты «МИР».
На что обратить внимание при оформлении реестра
Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.
Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.
На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:
Еще больше информации о социальных пособиях — в новом курсе Центра обучения «Клерка» «Пособия 2021: что нужно знать бухгалтеру и кадровику». Записаться можно прямо сейчас.
УСПЕЙТЕ ДО НГ!
Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.
Какие документы оформить кадровику на беременных и сотрудниц с детьми: перечень от Роструда
На портале «Онлайнинспекция.рф» Рострудом запущен новый сервис «Банк типовых документов», который содержит более 1500 форм и примеров, как для работников, так и для работодателей.
В банке документов содержатся формы нормативно утвержденных документов и те, которые не имеют утвержденной формы
В этом материале – документы, которые касаются беременных сотрудниц и молодых мам – образцы заявлений и приказов.
Документы по особенностям регулирования труда женщин и лиц с семейными обязанностями
Основание применения (правовая норма)
Ч. 1 ст. 254 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
Ч. 1 ст. 254 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
Ч. 1 и ч. 3 ст. 258 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
Ч. 1 ст. 255 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
П. 25 и п. 28 «Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (утв. Приказом МЗСР от 23.12.2009 №1012н) (обязательная, но не утвержденная форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
Ч. 4 ст. 254 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
Ч. 1 ст. 262 ТК РФ, абз. 1 п. 2 «Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами» (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048) (обязательная утвержденная форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
П. 1 и п. 2 «Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка» (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 № 719) (обязательная, но не утвержденная форма)
П. 1 и п. 3 «Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка» (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 № 719) (обязательная, но не утвержденная форма)
П. 11 – 12 «Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206) (обязательная, но не утвержденная форма)
Ч. 1 ст. 255 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
Ч. 3 ст. 256 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
Скачать бланки документов, касающиеся оформления отпусков по беременности и по уходу за ребенком, можно здесь и здесь.
Напомним, ранее мы приводили перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей для разных случаев трудовых отношений.
УСПЕЙТЕ ДО НГ!
Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.
Оформление декретного отпуска
Беременной женщине полагаются декретные выплаты (то есть деньги, которые она получит незадолго до рождения ребенка), а также пособия после рождения малыша. Если женщина работает по трудовому договору, обратиться за пособиями она может к своему работодателю.
Какие пособия получит будущая мама?
Пособие женщинам, вставшим на учет по беременности в ранние сроки
Единовременное пособие
Будущая мама может рассчитывать на помощь государства и до рождения малыша. Одним из видов поддержки является единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки (до 12 недель). Его размер в 2021 году составляет 708,23 руб. Пособие оформляется одновременно с пособием по беременности и родам.
Для оформления понадобится справка из женской консультации (платного медицинского центра), которая поставила вас на учет. Ее нужно отнести в бухгалтерию по месту работы.
Размер пособия — 708,23 руб.
Обратите внимание, это пособие оформляется, если женщина встала на учет по беременности до 12 недель и оформила отпуск по беременности и родам до 01.07.2021.
Ежемесячное пособие
Если отпуск по беременности и родам наступил 01.07.2021 или позже, получить пособие за постановку на учет по беременности в ранние сроки может только женщина, находящаяся в трудном финансовом положении.
При этом пособие будет выплачиваться ежемесячно в размере 6 536,90 руб. (в 2021 году). С подробными условиями назначения пособия можно ознакомиться по ссылке.
Заявление на получение ежемесячной выплаты нужно подать в Пенсионный фонд Российской Федерации. Сделать это можно онлайн через Единый портал госуслуг.
Размер пособия — 6 536,90 руб.
Пособие по беременности и родам
Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:
Как оформить отпуск по беременности и родам?
Получите больничный лист или номер электронного больничного у врача, который ведет вашу беременность (часть полей листка заполнит врач, другую часть — работодатель). Обычно он выдается на сроке 30 недель (или 28, если беременность многоплодная).
Напишите заявление на работе и приложите к нему больничный лист либо укажите номер электронного больничного (в заявлении не забудьте указать период отпуска, к примеру, 140 дней).
Работодатель оформит приказ о предоставлении отпуска. Ознакомьтесь с ним и подпишите.
В течение 5 дней работодатель должен оформить реестр на выплату пособия и направить его в ФСС.
В течение 10 дней после получения необходимых сведений ФСС рассчитает и перечислит вам пособие банковским или почтовым переводом.
Как рассчитывается выплата?
Для расчета пособия по беременности и родам используется ваш средний заработок. Если в течение двух лет вы не работали или ваша зарплата была меньше МРОТ, а также если ваш трудовой стаж меньше полугода, то пособие посчитают исходя из МРОТ.
Пособие не облагается налогом (НДФЛ), таким образом, вы получите столько денег, сколько вам начислят. Если в течение двух лет вы брали больничный (либо отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком) — он исключается из расчетов пособия.
Каков размер выплаты?
В 2021 году минимальный размер пособия — 58 878,40 руб., максимальный размер пособия составляет:
Минимальный размер пособия — 58 878,40 руб.
Расчеты произведут исходя из вашего среднего заработка за два года, предшествующих году, в котором вы берете отпуск по беременности и родам.
Размер пособия =
Доходы за два предшествующих календарных года / (Общее кол-во дней в этом периоде — Периоды отпусков в связи с материнством, больничные) × 100% × Кол-во дней декрета
Пример расчета
Отпуск по беременности и родам — 140 дней.
Заработок за 2019 год — 300 000 руб.
Заработок за 2020 год — 450 000 руб.
Отпуск по уходу за первым ребенком до 3 лет — 18 дней (с 01.01.2019 по 18.01.2019).
Средний заработок = (300 000 + 450 000) / (731 – 18) = 1 051,89 руб.
Сумма пособия = 1 051,89 × 100% × 140 = 147 264,60 руб.
Когда начинается декретный отпуск?
Обычно дату начала отпуска по беременности и родам определяет врач, который ведет беременность. Как правило, это 30-я неделя. Вы можете уйти в декретный отпуск позже этого времени, указав в заявлении работодателю конкретную дату. В этом случае вы будете продолжать получать зарплату. Декретные выплаты при этом начислятся с даты выхода в отпуск по беременности и родам.
Когда заканчивается декретный отпуск?
Отпуск по беременности и родам заканчивается в день закрытия больничного. Отпуск по уходу за ребенком возможен максимум до 3 лет. При этом пособие по уходу родители будут получать, пока малышу не исполнится полтора года.
Выйти на работу можно раньше, чем закончится декретный отпуск. Также во время отпуска по уходу за ребенком можно оформить неполный рабочий день. Работая неполный рабочий день, вы будете получать часть заработной платы и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Как получить пособие, если вы работаете в нескольких местах?
Если вы работаете в нескольких местах, можете оформить пособие по беременности и родам на каждом месте работы. При расчетах будет учитываться средний заработок у каждого работодателя в течение 2 лет. В случае если в эти годы вы меняли места работы, то пособие вам назначат по одному из последних мест на выбор и учтут заработок по всем местам работы. Для получения пособия от нескольких работодателей вам нужно оформить несколько бумажных больничных листов или один электронный.
Что делать при переходе из одного декрета в другой?
Вы не можете одновременно находиться в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому если отпуска совпали по времени, вы можете вновь уйти в отпуск по беременности и родам (и получить декретные выплаты). Либо продолжить получать пособие в отпуске по уходу за ребенком.
Если старшему малышу после окончания второго декрета еще не исполнится 1,5 года, то пособие по уходу вы будете получать на двоих детей.
Какие права есть у женщины в декрете?
Единовременное пособие при рождении ребенка
После рождения малыша родители могут оформить единовременное пособие. Его получает один из родителей. С 01.02.2021 размер пособия составляет 18 886,32 руб.
Размер пособия — 18 886,32 руб.
Как получить пособие, если вы работаете в нескольких местах?
Для того чтобы оформить пособие, подготовьте следующие документы:
Что нужно знать при оформлении пособия?
За пособием нужно обратиться к работодателю в течение 6 месяцев после рождения ребенка (выплату пособия произведет ФСС по реестрам сведений, представленных работодателем).
Если родители ребенка находятся в разводе, то пособие получит тот, с кем живет ребенок (в этом случае понадобится свидетельство о расторжении брака).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Заявление на пособие по уходу за ребенком до полутора лет оформляется по месту работы, как правило, одновременно с отпуском по уходу за ребенком. ФСС производит выплату пособия с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается ежемесячное пособие.
Как рассчитывается выплата?
Расчеты произведут исходя из вашего среднего заработка за два года, предшествующие году, в котором вы берете отпуск по уходу. В 2021 году минимальный размер выплаты на каждого ребенка составляет 7 082,85 руб., а максимальный — 29 600,48 руб.
Максимальный размер пособия — 29 600,48 руб.
Размер пособия =
Доходы за два предшествующих календарных года / (Общее кол-во дней в этом периоде – Периоды отпусков в связи с материнством, больничные) × 30,4 × 40%
Пример расчета
Заработок за 2019 год — 300 000 руб.
Заработок за 2020 год — 450 000 руб.
Отпуск по уходу за первым ребенком до 3 лет — 18 дней (с 01.01.2019 по 18.01.2019).
Средний заработок = (300 000 + 450 000) / (731 – 18) = 1 051,89 руб.
Сумма пособия = 1 051,89 × 30,4 × 40% = 12790,98 руб. в месяц.
Однако независимо от величины вашей зарплаты, размер пособия не может превышать указанной максимальной суммы.
Право на получение пособия может переходить к другим членам семьи. Например, если мать ребенка больна, то она может прервать отпуск. В этом случае его оформит тот, кто непосредственно осуществляет уход за ребенком.
Какие документы понадобятся?
Для оформления ежемесячного пособия нужно подготовить следующие документы: