Центральный архив
В условиях угрозы распространения COVID-18 приемная работает с временными изменениями:
С целью сохранения здоровья работников Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (далее – ЦА МО), пользователей, прибывающих в читальный зал ЦА МО и посетителей, прибывающих в приемную ЦА МО, а также на основании Постановления Губернатора Московской области от 21 июня 2021 г. № 199-ПГ «О внесении изменений в постановление Губернатора Московской области от 13 июня
2021 г. № 178-ПГ «О дополнительных мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Московской области» и Постановления Главного государственного санитарного врача Министерства обороны Российской Федерации от 18 июня 2021 г.
с 5 июля с.г. и до особого указания
допуск посетителей в приемную ЦА МО и пользователей в читальный зал ЦА МО будет осуществляться только при наличии у прибывающих:
— отрицательных результатов лабораторных обследований в отношении новой коронавирусной инфекции (COVID-19) методом полимеразной цепной реакции (ПЦР), полученных не ранее чем за 3 (три) календарных дня до прибытия
в ЦА МО;
— сертификата о прохождении вакцинации против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) либо QR-кода о вакцинации;
— подтверждения о перенесенном заболевании, вызванным новой коронавирусной инфекцией (COVID-19), при этом со дня выздоровления должно пройти не более 6 (шести) календарных месяцев до дня прибытия
в ЦА МО.
Согласно постановлению правительства Ленинградской области от 13.08.2020 г. № 573 «О мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Ленинградской области» город Гатчина находится в «красной зоне», в связи с чем читальный зал филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина) закрыт до особого распоряжения.
Справочно-информационная служба | 8 (4967) 69-90-05 | |||||||||||
Начальник Панков Олег Дмитриевич | 8 (4967) 63-77-07 | |||||||||||
Заместитель начальника по филиалам Цымлянский Виктор Павлович | 8 (4967) 69-90-33 | |||||||||||
Общий отдел (руководства справочной работой и делопроизводства) | 8 (4967) 69-90-05 | |||||||||||
Приемная ЦА МО (прием и оформление запросов граждан, прибывших лично) | 8 (4967) 52-76-38 | |||||||||||
Справочно-информационная служба | 8 (4967) 69-90-05 | |
Начальник Панков Олег Дмитриевич | 8 (4967) 63-77-07 | |
Заместитель начальника по филиалам Цымлянский Виктор Павлович | 8 (4967) 69-90-33 | |
Общий отдел (руководства справочной работой и делопроизводства) | 8 (4967) 69-90-05 | |
Приемная ЦА МО (прием и оформление запросов граждан, прибывших лично) | 8 (4967) 52-76-38 | |
Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)
Центральный архив Министерства обороны является ведомственным архивом, где собрана и хранится военная документация периода 1941 – конец 1980-х гг. История архива начинается с 1936 года, тогда он назывался отделом архивов Народного комиссариата обороны СССР. В городе Подольске Центральный архив Министерства обороны находится с 1946 года. В архив обращаются историки, генеалоги, поисковики и те, кто хочет узнать о судьбе своего родственника, участвовавшего в Великой Отечественной войне.
Как попасть в ЦАМО?
Приехать в архив лучше утром, поскольку основная часть документов выдается до 12 часов. Вначале необходимо оформить пропуск, желательно иметь с собой фото (3*4 см.). Далее необходимо получить разрешение на работу в архиве. Обязательно наличие паспорта. Заполняется заявление установленного образца на имя начальника Архива.
Как получить доступ к информации?
Часть документов засекречена, доступ к ним имеют не все, однако большая часть данных разрешена к использованию. Заявка на любую бумагу из хранилища подписывается уполномоченным сотрудником. В ней нужно указать номер дела по описи.
Как осуществлять поиск?
В центральном архиве, как правило, обращаются, чтобы уточнить судьбу военнослужащего. Для этого лучше изучить картотеку погибших, учетно-послужные карточки, личные дела (офицеров) – просмотр личных дел разрешен только прямым родственникам, в кабинете, в присутствии начальника отдела. Можно также уточнить награды по фамилии.
Архив министерства обороны и ОБД «Мемориал»
Центральный Архив Министерства Обороны: структура хранилища
Архив объединяет в своем составе несколько архивохранилищ, которые расположены в разных зданиях, это более 90 тысяч фондов, в которых систематизирована информация по военным округам, армиям, дивизиям, воинским частям, по центральному аппарату МО. У каждого фонда есть название и номер. Так, например фонд 58, часто запрашиваемый посетителями, объединяет документацию о безвозвратных потерях в ВОВ.
Документы в ЦАМО хранятся в более десяти отделах. Наиболее востребованы у обратившихся в архив следующие:
Центральный архив
Уважаемые посетители!
В условиях угрозы распространения COVID-19 приемная работает с временными изменениями:
С целью сохранения здоровья работников Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (далее – ЦА МО), пользователей, прибывающих в читальный зал ЦА МО и посетителей, прибывающих в приемную ЦА МО, а также на основании Постановления Губернатора Московской области от 21 июня 2021 г. № 199-ПГ «О внесении изменений в постановление Губернатора Московской области от 13 июня 2021 г. № 178-ПГ «О дополнительных мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Московской области» и Постановления Главного государственного санитарного врача Министерства обороны Российской Федерации от 18 июня 2021 г.
с 5 июля с.г. и до особого указания
допуск посетителей в приемную ЦА МО и пользователей в читальный зал ЦА МО будет осуществляться только при наличии у прибывающих:
— отрицательных результатов лабораторных обследований в отношении новой коронавирусной инфекции (COVID-19) методом полимеразной цепной реакции (ПЦР), полученных не ранее чем за 3 (три) календарных дня до прибытия
в ЦА МО;
— сертификата о прохождении вакцинации против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) либо QR-кода о вакцинации;
— подтверждения о перенесенном заболевании, вызванным новой коронавирусной инфекцией (COVID-19), при этом со дня выздоровления должно пройти не более 6 (шести) календарных месяцев до дня прибытия
в ЦА МО.
Ежедневное посещение читального зала пользователями будет составлять не более 25 человек с предварительной записью на каждый день посещения по телефону 8 (4967) 52-76-68.
Первоочередность записи имеют представители органов военного управления и воинских частей.
Обязательным условием для работы в читальном зале является двухразовое бесконтактное измерение температуры сотрудников и пользователей читального зала. Дезинфекция и кварцевание помещений будут организованы ежедневно силами и средствами ЦА МО.
Пользователи читального зала с повышенной температурой, признаками простудных инфекционных заболеваний посещению и работе не допускаются.
Посещение архива возможно только при наличии индивидуальной гигиенической маски, перчаток и ношении их в течение рабочего дня.
Сообщаем, что согласно постановлению правительства Ленинградской области от 13.08.2020 г. № 573 «О мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Ленинградской области» город Гатчина находится в «красной зоне», в связи с чем читальный зал филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина) закрыт до особого распоряжения.
Вниманию пользователей:
Прием вновь прибывших пользователей осуществляется с 9.00 до 12.00.
После оформления пользователей в читальном зале архивные документы и описи к ним из архивохранилищ согласно заполненным требованиям доставляются в течение следующего рабочего дня.
Прием заявок на выдачу архивных дел по телефону не производится.
В ЦА МО имеются следующие картотеки и коллекции, доступ к которым осуществляется в соответствии с существующими правилами, в том числе:
Документы авиационных частей военного периода доставляются в читальный зал из архивохранилища только но понедельникам, средам и пятницам.
На сайте Минобороны России размещены в свободном доступе оцифрованные документы, находящиеся на хранении в ЦА МО (портал «Память народа» ):
Оцифрованные и размещенные в ГИС Интернет донесения о безвозвратных потерях офицерского, рядового и сержантского состава, а также наградные материалы в читальный зал не выдаются.
Для работы в читальном зале необходимо представить:
Организация и порядок работы пользователя с архивными документами в читальном зале ЦА МО:
1. Пользователь допускается к работе с архивными документами военного периода по разрешению начальника ЦА МО на основании личного письменного обращения или допуска, оформленного в соответствии с Правилами работы пользователей в читальном зале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации.
Допуск пользователя к документам ограниченного допуска осуществляется установленным в Министерстве обороны Российской Федерации порядком через Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации.
2. Порядок работы пользователя с архивными документами в ЦА МО включает в себя:
3. Пользователю в выдаче архивных дел может быть отказано в случае:
В целях оказания помощи в подборе документов и работе с ними пользователи могут получить консультацию сотрудника читальных залов ЦА МО в пределах их компетенции.
Архивные документы (микрофильмы) выдаются пользователю согласно заполненным им бланкам требований на выдачу архивных документов из архивохранилищ.
В требованиях на выдачу архивных документов (микрофильмов) указываются: номер или наименование фонда, номер описи, порядковый номер дела по описи, наименование дела по описи, крайние даты, номер коробки (или инвентарный номер микрофильма).
В одно требование на выдачу архивных документов (микрофильмов) включается не более 10 архивных дел (объемом не более 2 ООО листов) или 10 позитивов, как правило, одного фонда.
В требованиях на выдачу личных дел указываются фамилии, имена, отчества, год и место рождения лиц, на которые запрашиваются личные дела.
В требованиях на выдачу наградных листов из фонда Главного управления кадров Министерства обороны указываются номер, дата и автор приказа о награждении.
Приостановка выдачи и невыдача архивных дел пользователю допускается в случае проведения работы с архивными документами по реставрации и микрофильмированию, а также в случае выполнения сотрудниками ЦА МО срочного задания руководства Министерства обороны или Генерального штаба.