Как использовать смартфон в качестве сканера документов
Что мы чаще всего делаем, если нужна копия чека, справки, квитанции, паспорта? Правильно, фотографируем их на смартфон. Правда, чтобы нормально снять документ — четко, без лишних элементов в кадре, c максимальным приближением результата к прямоугольнику — приходится попотеть, а потом еще обрабатывать в фоторедакторе. Но с помощью того же смартфона всё можно сделать гораздо быстрее и эффективнее.
Отсканировать документ — полдела. Важно его сохранить так, чтобы доступ к нему был отовсюду, где вам удобно — с любого смартфона или ПК. Заведите себе правило сохранять важные документы в облаке при помощи простого приложения Вторая память.
Мы подробно рассмотрим процесс сканирования на примере Android и приложения «Google Диск», а после дадим советы для владельцев iPhone.
Сканирование документов на Android-смартфоне
Ключевое достоинство приложения «Google Диск» — его бесплатность, доступность и универсальность. В нём нет рекламы и скрытых платежей. Оно предустановлено на каждом Android-смартфоне. К слову, на iPhone функция сканирования в этой программе недоступна.
Итак, откройте «Google Диск» и нажмите на кнопку с плюсом в правом нижнем углу экрана.
В выпадающем меню выберите пункт «Сканировать».
В сложных ситуациях программа покажет голубой рамкой примерные границы документа, которые вы можете сместить по вашему усмотрению. После автоматика увеличит яркость снимка, делает его более контрастным, уберёт заломы на листе. Вот так выглядит документ, если мы просто снимаем через камеру смартфона:
А вот так — после обработки в приложении:
Теперь полученный снимок можно отредактировать: развернуть, обрезать, выбрать режим отображения (черно-белый или цветной).
Довольны результатом? Нажмите на кнопку «Сохранить», укажите название файла и папку для его хранения. Скан готов.
Сканирование документов на iPhone и iPad
Инструкция для владельцев гаджетов Apple будет короткой, так как по возможностям, последовательности действий и результату всё очень похоже на уже описанное выше. Самое главное — знать, где именно найти саму функцию.
Сканирование документов доступно в штатном приложении «Заметки». Войдите в заметку или создайте новую, нажмите на кнопку фотографирования и выберите вариант сканирования документов. Ниже — скриншот с iPad.
Сохраняйте документы, изображения, контакты и другую важную для вас информацию в облаке при помощи приложения Вторая память. Оно — ваша гарантия доступности информации с любого устройства и ваш резерв на случай утраты гаджета.
Как отсканировать документ с помощью смартфона на Андроид (получение сканов в PDF формате)
Всем доброго дня!
Далеко не всегда под-рукой есть сканер (да и вообще, не всегда он в принципе есть 😉). А документы может понадобиться отсканировать в самых разных случаях: различные договора, чеки, квитанции, причем, порой приходится это делать впопыхах.
В общем, можно существенно упростить себе жизнь (и уменьшить градус суеты), если установить спец. ПО к себе на смартфон. Что позволит буквально в считанные минуты получать электронные файлы в PDF с ваших бумажных документов (к тому же их можно сразу же 👉 отправить на другой конец страны по e-mail, например).
Собственно, о том, как это лучше сделать и будет сегодняшняя статья.
Примечание : разумеется, что качество сканов будет сильно зависеть от возможностей вашей камеры.
Для получения достаточно качественных сканов листа формата А4 (это самый обычный белый лист, наиболее распространенный) рекомендуется камера не ниже 15 Мегапикселей (в принципе, под это подходит большинство современных смартфонов (кроме китайских «no name», где заявленные 15 могут оказаться 5-ю. ) ).
Сканирование смартфоном
Google Drive
Это первое приложение с которого хочу начать. Установка Google Drive не только позволит вам получить быстрый доступ к облачному диску со смартфона, но и возможность получать сканы.
Ниже покажу несколько скриншотов, как это делается.
Далее наведите камеру на нужный вам лист документа (в своем примере я просто взял обычную тетрадь — в ней был англ. алфавит) и сделайте снимок.
Сразу же после этого, приложение автоматически обработает документ (уберет «волны» на листе, постарается повернуть лист в нужном направлении, подрежет края, настроит яркость — в общем, сделает так, чтобы он был подобен скану).
Кстати, я все же рекомендую подрезать края листа вручную. Для этого щелкните по значку «кадрирование» (см. стрелку 4 на скрине ниже).
Получение скана, подрезка краев
После чего укажите границы листа: он будет подрезан в точности по контуру. Кстати, обратите внимание, что Google Drive позволяет выбрать цветность листа: можно сделать документ черно-белым, а можно оставить цветным (так, как сняла его камера). См. скрин ниже. 👇
Выбор цвета, сохранения
После того, как обработка будет закончена, просто нажмите на «Галочку» и документ будет сохранен в PDF формате у вас на облачном диске. Далее с ним можно работать как с любым другим файлом этого формата. Удобно!
Отмечу, что эта опция в Google Drive бесплатна, и на мой взгляд, работает на все 100%.
Для тех, кому возможностей Google Drive недостаточно, рекомендую обратить внимание на приложения ниже. У них есть свои «фишечки».
Очень популярное приложение (уже более 40 млн. пользователей по всему Миру!), позволяющее создать настоящую цифровую библиотеку у себя на телефоне.
CamScanner буквально в несколько кликов по экрану позволит отсканировать и перевести в цифру все, что хотели: чеки, паспорта, записки, счета, визитки, сертификаты и т.д.
Согласитесь, иметь цифровую копию многих подобных вещей будет не лишним (может реально выручить в случае каких-либо вопросов. ).
Tiny Scanner: Scan Doc to PDF
Совсем небольшое приложение, которое позволит вам быстро отсканировать документ, квитанции, чеки и пр. (Tiny Scanner одинаково хорошо работает как с цветными документами, так и черно-белыми).
Позволяет сохранять файлы в формат PDF или JPG (BMP), а затем отправлять их по e-mail или загружать на облачные диски Google Drive, Dropbox, и пр.
Clear Scanner: Free PDF Scans
Clear Scanner — это бесплатный сканер документов для Андроид. Выделяет от остальных приложений тем, что с его помощью можно получить достаточно качественные сканы и без водяных знаков.
Также стоит отметить, что программа никак не ограничивает количество отсканированных документов (или листов). Согласитесь, для бесплатного продукта это довольно здорово?!
Это приложение «превращает» вам смартфон в портативный сканер. За считанные минуты вы сможете перегнать свои документы в электронный PDF формат (и, например, куда-нибудь отправить). Очень удобно, когда вы работаете со множеством чеков, квитанций, отчетов, договоров и т.д.
Отмечу, что это приложение способно распознавать текст (OCR), что в бесплатных продуктах встречается достаточно редко. Так что рекомендую к знакомству!
Сканер документов из смартфона
Содержание
Содержание
Нужно срочно отправить документ, но поблизости нет сканера? В нынешней ситуации это довольно частое явление. Ради редкой работы с бумагами совсем не обязательно покупать домой принтер или громоздкий МФУ. Возможно, вам хватит только смартфона и приложений-сканеров для документов.
Чем сканеры отличаются от фотографирования
По большому счету, приложения-сканеры — это то же самое фотографирование документов. Их ключевое удобство — захват и фокусировка конкретно на бумаге и тексте. Обычный режим съемки может сместить фокус, и часть текста на документе окажется размытой и нечеткой, сканер наоборот — либо размывает, либо режет задний фон, оставляя сам документ максимально резким по всему периметру.
Редактировать получившуюся фотографию документа вы можете в любом привычном фоторедакторе, но в приложениях-сканерах делать это удобнее. Некоторые автоматически настраивают кривую резкости и контрастности, в других программах можно сделать это вручную с помощью простых и интуитивно понятных профилей без лишних функций.
К тому же у сканеров есть некоторые дополнительные полезные функции, о которых мы расскажем ниже. В одном отдельном приложении-сканере работать с документами гораздо проще, быстрее и удобнее, чем перемещаться между камерой-фоторедакторами-конвертерами.
Чтобы работа приложений была максимально эффективной, не держите во время съемки документ в руках. Положите его на любую ровную поверхность и расправьте лист, чтобы он не сгибался и не заламывался. Тогда результат будет идеально близок к работе стандартного сканера.
Google Drive
Самый простой способ, для которого зачастую даже не нужно устанавливать отдельные программы — воспользоваться приложением Google Drive, официальным облачным хранилищем от Google. Зайдя в свой аккаунт Диска, нажмите на + и выберите опцию «Сканировать».
Фокусировка и съемка происходят вручную, но сервис автоматически кадрирует изображение, обрезая лишнее вокруг документа, регулирует четкость и контрастность. Если вы не согласны с автоматическим преобразованием, можно обрезать и повернуть изображение вручную, а также выбрать один из трех цветовых профилей на выбор: черно-белый, цветной и цветной для рисования. Или вовсе оставить кадр в оригинальном виде. Также в настройках можно отключить авто-коррекцию изображения, заранее выбрать ориентацию и качество сжатия.
Google Drive сохраняет документы в формате PDF сразу на вашем облачном диске, откуда его уже можно экспортировать по нужным адресам.
Ever Note
Приложение, знаменитое в первую очередь как органайзер для заметок и дел, выручит нас и в работе с документами. Чтобы отсканировать документ, нужно выбрать опцию «Новая заметка» на главном экране и далее «Сделать фото».
Ever Note автоматически распознает в кадре документ и фокусируется на нем, щелкает кадр тоже автоматически. Он также способен отличить отдельно визитки и сразу обрезать их по краю. Контрастность приложение настраивает тоже самостоятельно и вмешаться, отредактировав изображение по-своему, непосредственно в Ever Note нельзя. Можно только выбрать формат сохранения — фото, документ, цветной документ, визитка и т. д. В эти форматы уже встроены профили кадрирования и обработки изображения. В целом, у Ever Note максимально простой и непритязательный функционал.
Tiny Scanner
Tiny Scanner — уже более продвинутый, но тем не менее простой по функционалу сканер. Он способен распознавать документы на кадре, а также может работать с уже готовыми фотографиями.
Плюс этого приложения — гибкая ручная настройка изображения. Есть несколько готовых и интуитивно понятных профилей контрастности и цвета, можно вручную настроить формат кадра. Еще одно приятное достоинство — документы сохраняются и в PDF, и в JPG. Здесь же в приложении можно сразу переслать готовый документ адресату через нужное приложение.
Adobe Fill and Sign DC
При этом не нужно каждый раз фиксировать подпись заново — приложение сохраняет все ваши введенные данные. Можно также сохранить несколько разных подписей. Есть еще и подробное поле личных данных, которые вы также можете впоследствии импортировать в различные договоры или заявления. Готовый, заполненный через Adobe Fill and Sign DC, документ выглядит вполне правдоподобно и аккуратно. Файлы сохраняются в PDF, есть удобное хранение документов внутри приложения.
ABBYY FineScanner
Это приложение занимает на смартфоне достаточно много места и представляет собой не просто сканер, а целый органайзер конкретно для документов. Здесь предусмотрена удобная система хранения файлов по папкам, каждому изображению можно задать не только имя, но также присвоить теги и метки для быстрого поиска и группировки. Кадрирование, выбор цветовой палитры, распознавание документа в кадре — это все присутствует. Но еще одна индивидуальная фишка ABBYY FineScanner — экспорт текста с документа. Приложение может распознать напечатанный на листе текст и конвертировать его в редактируемый текстовый TXT-формат. Правда, без какого-либо форматирования, но работает достаточно точно.
В бесплатной версии доступны только несколько языков и ограниченное количество экспорта текста. По платной подписке — более 120 языков и безлимитная работа с файлами.
Как сделать скан документа с помощью смартфона?
Не знаете, что такое скан и как сделать скан? Еще несколько лет назад для того, чтобы отсканировать документ, необходимо было использовать соответствующее устройство — сканер. Но сейчас с помощью смартфона эту задачу можно решить буквально за пару минут.
Качественный скан документа с помощью смартфона – зачем это нужно?
При регистрации на некоторых сайтах может понадобиться фотография одного из документов. Например, при верификации электронного кошелька часто просят предоставить скан паспорта, чтобы подтвердить собственную личность. Бывает и так, что требуется срочно предоставить какие-то документы работодателю, но сотрудник в этот момент находится в другой стране. В любом подобном случае на помощь приходит скан паспорта, который можно отправить в электронном виде.
Как сделать скан документа с помощью смартфона?
Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.
Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей. Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования. В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner.
Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner
Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.
Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?
Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.
Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.
Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.
Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner
Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.
Также приложение Clear Scanner предоставляет возможность объединять несколько сканов в один документ. Благодаря этому вам не придется отправлять несколько снимков. Кстати, отправить сканы прямо из приложения можно в следующие сервисы:
Недостатки программы Clear Scanner
Один из главных недостатков – реклама в бесплатной версии приложения. Также стоит отметить, что при сохранении скана в формате PDF размер файла не уменьшается. То есть если фото весило 16 Мб, то и после обработки оно будет весить столько же. Это не всегда удобно ввиду того, что, если размер скана будет слишком большим, вы не сможете отправить его по электронной почте.
Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.
Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство
Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.
Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.
Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.
На данном этапе можно обрезать и повернуть документ. Справа вверху будут доступны настройки цветности, а на верхней панели располагаются инструменты для коррекции. По окончании коррекции нажмите на галочку. Далее в нижнем правом углу вы увидите функцию «Отправить», которая позволит поделиться сканом в социальных сетях, мессенджерах и т.д.
А есть ли другие программы и решения?
Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.
Советы и выводы
Уже прошли те времена, когда для сканирования документов было необходимо соответствующее устройство. Сейчас все что нужно для этого можно сделать буквально за несколько минут с помощью встроенных возможностей современного смартфона и используя специализированное программное обеспечение. На данный момент одним из лучших приложений подобного рода считается Clear Scanner.
Пожалуйста, опубликуйте ваши комментарии по текущей теме материала. Мы крайне благодарны вам за ваши комментарии, отклики, подписки, дизлайки, лайки!
Пожалуйста, оставляйте ваши отзывы по текущей теме материала. За комментарии, отклики, лайки, дизлайки, подписки огромное вам спасибо!
Как отсканировать документы телефоном: 8 способов для Android и iOS
Нужно срочно отправить копию договора или третью страничку паспорта, а сканера нет? Ну и не надо – первоклассные сканы, которые устроят бухгалтерию (а это непросто!), можно делать прямо с телефона.
Редактирование фото вручную (любой телефон)
Откройте камеру мобильного телефона и наведите ее на документ. Постарайтесь держать руки параллельно поверхности, на которой лежит бумага, чтобы не были видны тени и заломы. Если в кадр попадет стол или другой фон – не беда: потом отредактируете фото так, чтобы не было видно лишнего.
Заходите во встроенный редактор фото (такой есть на любом современном смартфоне). Скорее всего, там будут такие настройки: выдержка, светлые участки, тени, контраст, яркость, точка черного, насыщенность, резкость. На некоторых телефонах нет выдержки, но это не проблема, а еще параметры иногда имеют другие названия. Например, не «тени», а «темные участки», не «экспозиция», а «световой баланс», не «контраст», а «контрастность». Сути это не меняет.
Можете методом тыка потянуть разные настройки и посмотреть, как меняется фото. Вот какие настройки выбрали мы для этого фото:
В зависимости от того, в каком освещении снято фото, вам может понадобиться увеличение резкости или понижение теплоты, чтобы документ был четким и не казался серым.
Повторили весь процесс на видео, чтобы вы могли посмотреть, как постепенно меняется фотография. На все про все потребовалось 54 секунды.
Вот что в итоге получилось:
Google Диск (Android)
Если вы используете телефон на Android и по каким-то причинам не готовы вручную редактировать фото, пора скачать приложение Google Диск.
Нажмите на крестик в правом нижнем углу экрана – кнопку «Добавить». Выберите «Сканировать» и сделайте фото документа.
Если в объектив попал фон, нажмите на значок «Кадрировать». Если все в порядке, нажмите «Готово».
Нужно отсканировать не одну, а несколько страниц сразу? Тогда после сканирования следующего фото выберите пункт «Сканировать страницу еще раз».
Заметки на iPhone (iOS)
Чтобы программно отсканировать документ на iPhone, откройте стандартное приложение «Заметки». Создайте новую заметку или зайдите в существующую.
Кликните на иконку камеры над клавиатурой и выберите «Отсканировать документы». Наведите камеру на документ и сделайте фото. Снимок будет обработан автоматически. Кадрируйте фото, если необходимо, и нажмите «Оставить». Фотография попадет в заметку, откуда вы сможете ее сохранить.
Весь процесс занял 20 секунд:
А вот итоговый результат:
iScanner (Android и iOS)
Это платное приложение. 1 неделя подписки на него обойдется вам в 269 руб., 1 месяц – в 399 руб. Мы воспользовались бесплатной пробной подпиской на 3 дня.
Чтобы отсканировать в нем документ, достаточно открыть приложение и нажать на фиолетовый кружок со знаком плюс, размещенный в нижней части экрана. Далее – «Камера». Когда откроется камера, нужно навести объектив на документ и подождать: приложение автоматически сделает снимок и обработает фото. Если это необходимо, вы сможете дополнительно обработать скан в приложении, кадрировать его и сохранить в формате PDF или JPG.
Приложение также предлагает сохранить документ в формате TXT, но эта опция подходит не всем документам: нашу инструкцию программа расшифровать не смогла.
FineReader (Android и iOS)
Премиум-подписка на это приложение стоит 399 руб. в месяц, однако первые пять документов можно обработать бесплатно. Чтобы это сделать, откройте приложение и нажмите на значок камеры в правом нижнем углу экрана. Затем наведите телефон на документ и немного подождите: приложение сделает фото автоматически. Если результат вас устроит, нажмите «Использовать» – «Готово».
Будьте аккуратны: эта реактивная программа делает снимок еще до того, как вы успеете адекватно навести объектив на документ. Если вы не готовы платить за подписку, потерять одну из бесплатных попыток будет обидно.
FineReader недостаточно хорошо справляется с удалением заломов с документа: там, где они были, после обработки остались черные точки. Только часть из них удалось удалить вручную прямо в программе
Microsoft Lens (Android и iOS)
Это бесплатное и простое приложение. Чтобы сделать скан с его помощью, наведите камеру на документ и сделайте фото. Приложение автоматически определит границы документа и вырежет его из фона. Далее вы можете самостоятельно наложить фильтры на документ, которые, впрочем, не дают толкового результата. Вот что получилось у нас:
Эта программа, по сути, не «сканирует» документ, а просто фотографирует его и повышает резкость
CamScanner (Android и iOS)
Это приложение тоже не бесплатно. Неделя подписки на него стоит 299 руб., месяц – 799 руб. Даже несмотря на активацию платной пробной подписки приложение постоянно показывает яркие раздражающие поп-апы.
Чтобы сделать скан через эту программу, нажмите на голубой кружок со знаком камеры внизу экрана, наведите камеру на документ и сделайте фото. Обратите внимание: над кнопкой «затвора» здесь тоже есть горизонтальное меню, в котором можно выбрать тип вашего документа.
«Одиночный режим» – для сканирования 1 страницы. «Пакетный режим» – для сканирования многостраничного документа. «Книга» – для сканирования разворота и автоматического разделения его на страницы.
Из всех платных программ CamScanner показала худший результат
Adobe Scan (Android и iOS)
Сканировать документы здесь можно бесплатно. Для этого необходимо открыть приложение, выбрать вкладку «Документ» в горизонтальном меню, навести телефон на документ и сделать фото. Далее программа автоматически «найдет» лист, вырежет его из фона и обработает. Вам останется только сохранить результат.
Результат обработки документа в этой программе кажется самым удачным: она не только убрала тени, но и выровняла строки
Несколько советов
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров