Электронный журнал о благотворительности
Филантроп
Как грамотно организовать и провести благотворительное мероприятие: советы юриста
Ярмарки, благотворительные концерты, вечеринки, аукционы, творческие встречи — все эти форматы мероприятий очень популярны среди НКО, это один из самых востребованных инструментов фандрайзинга. Однако в проведении каждого мероприятия есть свои юридические тонкости. Юрист группы компаний Philin Philgood Ольга Жарова рассказывает, что нужно учесть, чтобы сделать все законно и избежать проблем.
Фото-финалист конкурса «ОБЪЕКТИВная благотворительность», мероприятие фонда «ОМК-Участие»
1. Аукционы: почему и какой налог нужно будет заплатить?
Любой аукцион предполагает продажу товаров за деньги, поэтому законодательством это трактуется как коммерческая деятельность. Под категорию пожертвований полученные денежные средства не попадают, потому что не предусматривают безвозмездное участие — в случае аукциона всегда подразумевается, что жертвователь получает что-то взамен.
Коммерческая деятельность облагается налогом на прибыль, и здесь его тоже нужно заплатить. Налог должен быть оплачен с тех средств, которые будут выручены от реализации всех лотов аукциона. Его сумма зависит от того, какую систему налогообложения применяет некоммерческая организация. Чаще всего НКО находятся на упрощенной системе налогообложения и уплачивают 6%.
Чтобы мероприятие было законным, нужно корректно оформить его как коммерческую деятельность, причем именно как аукцион: должны быть все документы и положения, которые касаются принятия имущества на баланс организации и последующей его реализации.
К слову о балансе. Все лоты, которые реализуются на аукционе, должны быть записаны на организацию, иначе, если НКО не является собственником, у нее нет законных оснований его продавать.
С участниками, которые приобрели лоты, необходимо заключить договор купли-продажи, на основании которого будет произведена оплата и уплачен налог. Здесь есть интересный нюанс: если вы собираетесь выставить в качестве лота картину, которую, к примеру, вашему фонду пожертвовал известный художник, вам придется предварительно заплатить налог — использование пожертвованного имущества в коммерческой деятельности признается нецелевым использованием. Проще использовать вещи, которые вы приобрели, а не те, которые вам подарили.
Есть еще одно решение, как провести аукцион «безболезненно»: заручиться поддержкой бизнес-партнера, который возьмет на себя организационные вопросы и, как следствие, оплату налогов. На практике это может быть как компания, так и отдельный человек. Партнер берет на себя все обязательства по заключению договоров с теми, кто приобрел лоты, и с теми, кто передает предметы для аукциона. После этого он оплачивает налоги, а дальше все средства передаются НКО вместе с договором пожертвования.
Вывод: оформляйте документацию аукциона согласно требованиям и будьте готовы заплатить налоги или найти партнера, который возьмет их оплату на себя.
2. Благотворительные ярмарки: в каком случае распространение продукции фонда — коммерческая деятельность, а в каком нет?
Благотворительная ярмарка — тоже коммерческая деятельность, по итогам которой нужно заплатить налог, потому что на ней продаются товары за определенную сумму. Например, НКО могут продавать свою сувенирную продукцию: худи, футболки, чашки и т.д. Чтобы правильно все оформить, следует подготовить приказ директора и прописать, что на предстоящей ярмарке (важно указать ее название, дату и место проведения) будет реализована определенная продукция по определенной стоимости. Чтобы оформить продукцию внутри НКО достаточно счета, который оплатила организация, — договор на изготовление является необязательным. Но есть нюанс: при продаже нужно заранее оформить дополнительный приказ директора, где прописать, для чего НКО заказывает продукцию и на что пойдут вырученные средства. При оформлении заказа стоит объективно оценивать, сколько товаров вам удастся продать на ярмарке, чтобы не потратить больше, чем приобретете.
Существует также несколько форматов участия в ярмарках, которые не трактуются как коммерческая деятельность и не облагаются налогом.
Первый вариант — поставить на ярмарке ящик для сбора пожертвований с опознавательными символами НКО и за каждое добровольное пожертвование давать людям знаки отличия с целью популяризации уставной деятельности организации. Любой желающий может подойти к стойке НКО, узнать больше о ее деятельности и по своему усмотрению пожертвовать какую-то сумму. В качестве знаков отличия можно использовать браслеты с логотипом фонда или значки. Конкретные цены прописывать не стоит: «За пожертвование от 100 рублей человек получит браслет, а за пожертвование от 500 рублей — книгу». Это уже коммерческая деятельность, потому что установлены цены на определенные вещи, которые будут переданы донору в обмен на пожертвование. Перед использованием ящика для пожертвований важно будет обязательно обратиться к Федеральному закону «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» — в этом году были установлены законодательно правила использования ящиков.
Еще один формат — ярмарка, на которую НКО приглашает в качестве участника другая организация, например, школьная благотворительная ярмарка. В преддверии Нового года школа может организовать свою внутреннюю ярмарку, а все вырученные средства передать в пользу фонда. Здесь тоже есть несколько нюансов, которые нужно учесть.
Во-первых, стоит заранее оповестить родителей о том, что пройдет благотворительная ярмарка в пользу НКО, чтобы они понимали, на что участники ярмарки (возможно сами дети) смогут потратить деньги. Брать согласие у родителей на проведение такого мероприятия самой некоммерческой организации не обязательно — это остается на усмотрение школы.
Во-вторых, если с инициативой провести ярмарку приходит сам фонд, то со школой необходимо оформить договор или соглашение, чтобы предусмотреть условия нахождения НКО внутри образовательного учреждения. Кроме того, так как всю деятельность реализует сама школа, важно убедиться, что она сможет после ярмарки сделать пожертвование в адрес НКО — нужно заранее узнать ее организационно-правовую форму и, скорее всего, получить согласие учредителя или иного уполномоченного органа.
Наиболее яркий пример: государственные школы. Они являются учреждениями, а учредителем — государство. Все документы по ярмарке будут оформлены школой, а не НКО, потому что ярмарка — внутришкольное мероприятие, в котором НКО – не организатор, а планируемый благополучатель денежных средств. Фактически денежные средства должна будет собирать школа и в дальнейшем со своего счета перечислять НКО. Для государственных школ это сделать крайне проблематично, поэтому скорее всего государственная школа не согласится на такой формат проведения. Но, к примеру, НКО сможет разместить ящик для пожертвований на подобной ярмарке.
Важно также знать, что с 2019 года было введено новое правило: при осуществлении коммерческой деятельности среди физических лиц, им необходимо выдавать чеки. Конечно, это не касается пожертвований, но если человек платит деньги за какой-то товар или услугу, то ему должен быть выписан чек. Ярмарок это также касается.
Вывод: выбирая формат благотворительной ярмарки, четко определитесь, продаете вы продукцию или передаете сувенир в качестве благодарности за любое пожертвование — от этого зависит, является ваша деятельность коммерческой или некоммерческой.
3. Благотворительные отчисления: как перечислить процент от продаж в пользу благотворительности?
Часто НКО и различные коммерческие организации договариваются о проведении благотворительных акций. В рамках таких акций процент от продажи товаров/услуг/билетов на мероприятия коммерческой организации перечисляется в НКО в качестве пожертвования. Для этого нужно заключить договор пожертвования, содержащий специальные условия акции, но без указания точной суммы, так как заранее она не может быть известна.
После окончания акции стоит составить специальное приложение к договору, в котором организатор напишет, сколько всего было собрано средств, например, с концерта, а также какой процент от этой суммы уходит в НКО и фактическую сумму пожертвования. Без такого приложения договор не будет считаться заключенным — нужно обязательно прописать предмет договора. В данном случае предмет — это то, что жертвуется, то есть конкретная сумма денег.
Все организационные моменты и уплата налога на коммерческую деятельность лежат на доноре. Стоит отметить, что коммерческие организации могут делать пожертвования только из чистой прибыли. Любое пожертвование будет перечисляться после всех налоговых выплат.
Договор пожертвования лучше заключать до начала акции, чтобы сразу установить, какой процент будет перечислен. Часто это бывают длительные акции, которые идут несколько месяцев, и лишь после их окончания денежные средства уходят в НКО. Конечно, если взаимоотношения между НКО и организатором мероприятия строятся на доверии, то можно заключить и обычный договор пожертвования по факту проведения акции.
В этом же договоре важно прописать, что обе стороны могут использовать логотипы и наименования друг друга. Если это не предусмотреть, то использование НКО символики организатора акции могут расценить как рекламу. А это может повлечь за собой дополнительное налогообложение.
Вывод: пропишите в документах условия акции, в том числе, какой именно процент от суммы будет переведен в НКО и в какие сроки — это поможет обеим сторонам понимать договоренности и соблюдать их.
4. Подарки: можно ли дарить творческие поделки подопечных?
Когда фонды решают подарить рисунки своих подопечных амбассадорам и крупным жертвователям или продать их в качестве сувениров, могут возникнуть проблемы с авторскими правами.
Если вы дарите рисунки или любые иные поделки благополучателей, то можно просто взять у них согласие на то, что, к примеру, рисунок будет использован НКО для реализации уставной деятельности.
Договор заключают в случае, если идет продажа рисунка — тогда важно отметить, что благополучатели не возражают против коммерческой деятельности и не хотят никаких отчислений. В таком договоре следует конкретно прописать все нюансы: что автор рисунка не имеет ничего против его использования в уставной и коммерческой деятельности на протяжении неограниченного времени, а также не возражает, если фонд будет использует рисунок для нанесения на худи, открытки или другую сувенирную продукцию.
Можно также прописать пункт про территориальные ограничения. Например, что распространять рисунок можно только в России или, наоборот, без территориальных ограничений. Это будет полезно, если вы захотите отправить изображение донору из другой страны.
Если автору рисунка нет 18 лет, то договор заключается с родителями или с их согласия. Если ребенок воспитывается в детском доме, то необходимо согласие опекуна или попечителя. Им может быть кто-то из взрослых, сам детский дом или органы опеки.
Вывод: творческие поделки подопечных могут быть подарками, но предварительно нужно документально подтвердить права НКО на их использование.
5. Мероприятия: можно ли делать пожертвование оплатой за вход?
Часто НКО организовывают мероприятия с платным входом, позиционируя оплату как пожертвование. Это неверно, такая деятельность является коммерческой, а значит, должна облагаться налогом.
При организации офлайн-мероприятия лучше установить внутри помещения ящики для пожертвований или, например, арендовать в банке специальную онлайн-кассу для этих целей. В рамках онлайн-мероприятий также можно собирать пожертвования через специальных провайдеров и кнопку «пожертвовать». Однако само мероприятие стоит сделать открытым для всех желающих — сбор пожертвований корректнее осуществлять уже внутри и по желанию. Если же вход платный, то это коммерческая деятельность, и оформлять ее нужно соответствующе.
Вывод: не берите с посетителей плату за вход как пожертвование, лучше продумайте интересные форматы для пожертвований на самом мероприятии.
«Если можешь помочь — помоги»: кто и как проводит благотворительные концерты
Благотворительные концерты с участием звезд — давняя и мировая практика: от Live Aid с участием Queen и Дэвида Боуи до One World в поддержку фонда COVID-19 Solidarity Response. Рассказываем, какими бывают благотворительно-культурные инициативы в России и как на этот сектор повлияла пандемия.
Как устроен благотворительный фестиваль
В ноябре 2019 года «Ночлежка Fest» прошел в пятый раз — и впервые в Москве. На нем выступали Face, Найк Борзов, Муся Тотибадзе, Ic3Peak и секретный гость в лице Noize MC. Между выступлениями показывали фильм Ильи Варламова: многие москвичи узнали про «Ночлежку» благодаря ему. «Это же банальная тема, но это правда, что в такой ситуации может любой человек оказаться, и не обязательно быть алкоголиком», — заявил со сцены Face.
«Ночлежка» — благотворительная организация, помогающая бездомным. В Петербурге она работает с 1990 года, а собственный фестиваль организует с 2012-го — в лайнапе тогда среди прочих были Юрий Шевчук и Борис Гребенщиков. К моменту проведения первого московского фестиваля проекты «Ночлежки» в столице еще не запустили: их открывали долго, трудно, выдерживая противостояние с частью местных жителей. В 2020 году Гребенщиков поучаствовал в записи видеоролика #язаночлежкувмоскве: «Мне кажется, все просто: если можешь помочь попавшим в беду людям — помоги».
директор «Ночлежки» в Москве
«Мы начали подготовку к фестивалю в мае 2019 года. Сознательно для первого концерта в Москве решили пригласить к участию музыкантов, которые раньше не поддерживали «Ночлежку». Для нас это мероприятие не столько позволяет собрать деньги, сколько помогает привлечь внимание к проблеме бездомности. Поэтому мы стали думать, на кого бы пришла аудитория, с которой мы реже сталкиваемся».
В Москве, вспоминает Дарья Байбакова, больше всего времени заняли переговоры с артистами. Кто‑то не ответил, у кого‑то на конец осени уже был плотно расписан гастрольный график. Быстро договорились только с клубом «ГлавClub Green Concert», на чьей петербургской площадке проходил первый фестиваль.
В этом году «Ночлежка» не проводила фестиваль — ни офлайн, ни онлайн: «Было ощущение, что к осени накопится усталость от онлайн-мероприятий. Мы думали и про офлайн-событие, пытались предугадать, и хорошо, что ничего не запланировали — было бы обидно за потраченные усилия, когда пришлось бы все отменить». В 2021 году «Ночлежка Fest», возможно, снова пройдет в Москве. «Но когда именно и будет ли вообще — посмотрим по ситуации», — заключает Дарья Байбакова.
Как обычные промоутеры сотрудничают с благотворительными фондами
Куда чаще в России благотворительные организации присутствуют на обычных, не фандрайзинговых мероприятиях. Та же «Ночлежка» еще с начала 2010-х сотрудничает с компанией «Светлая музыка» — организатором ежегодного фестиваля Stereoleto. В сентябре 2020-го девятнадцатый фестиваль прошел в пространстве «Севкабель-порт». Отличительная особенность международного события в условиях пандемии — выступали только отечественные артисты: Земфира, Хаски и другие.
директор по работе с партнерами компании «Светлая музыка»
https://m.vk.com/id1809688
«Я бы не сказала, что в поддержке благотворительных фондов и организаций есть для нас какая‑то пиар-составляющая. В соцсетях мы размещаем лишь по одному посту о присутствии фондов на наших фестивалях. Прежде всего это интересно самим фондам.
Присутствие благотворительных фондов — часть концепции наших фестивалей. Например, мы уже не первый год сотрудничаем с БФ «Гуманитарное действие» — прямо на фестивале можно сдать тесты на ВИЧ и гепатит. Казалось бы, это совсем не про фестиваль, но мы попробовали и были удивлены, что довольно много гостей сдали такие тесты. Фестивальная атмосфера располагает людей к принятию многих вещей, помимо музыки и развлечений.
Мы сотрудничаем далеко не со всеми благотворительными фондами и организациями, подающими заявки. Отдаем предпочтение тем, кто не просто собирает пожертвования в коробку, но предлагает яркий и интересный интерактив силами волонтеров — квесты, аквагрим, мастер-классы и так далее.
Что касается нынешней ситуации кризиса из‑за пандемии, она никак не затрагивает вопрос присутствия благотворительных фондов на фестивалях. Главные наши затраты — аренда мебели для нужд БФ. Это небольшие деньги. Ну и приглашения для подопечных фондов — немного, но даем».
Как провести концерт в условиях пандемии
Один из первых благотворительных онлайн-концертов в 2020 году провела государственная структура: 13 апреля фонд «Росконгресс» транслировал выступление группы Uma2rman. Концерт посмотрели около 100 тыс. зрителей, в итоге собрали порядка 100 тыс. рублей пожертвований (в «Росконгрессе» не ответили на запрос «Афиши» о том, сколько составили затраты). Деньги направили в помощь пожилым и маломобильным людям, которые оказались в зоне риска из‑за пандемии и изоляции.
«Будь с городом!» — петербургский пример окологосударственного благотворительного проекта: ежегодный фестиваль организует автономная некоммерческая организация содействия развитию культуры, туризма и спорта «Городские проекты» при поддержке Смольного. В конце августа 2020 года событие прошло в пятый раз. В отличие от «Ночлежка Fest» его перенесли в онлайн. Результатом организаторы довольны: более 300 тыс. просмотров трансляции концерта с участием IOWA, «Марсель», Муси Тотибадзе и Елки — это почти в десять раз больше людей, чем теоретически может вместить Дворцовая площадь, на которой фестиваль проводили до сих пор.
Впрочем, цели «Будь с городом!», как и у «Ночлежка Fest», скорее не фандрайзинговые, а информационные. В этом году организаторы сосредоточились на теме воспитанников детдомов и приютов. «У большинства людей существуют устойчивые нерушимые стереотипы о детях, оставшихся без попечения родителей. Но нужно говорить об этом и действовать, потому что главная проблема — это социализация сирот. Сейчас они живут изолированно в своих учреждениях. Но дети очень быстро вырастают, и вот они уже выпускники и становятся частью общества — дается им это очень трудно. Чем раньше мы осознаем, что это наши будущие соседи, и начнем им помогать подготовиться к новой для них, но обычной для нас жизни, тем лучше будет для всех», — поясняет руководитель социально-благотворительного проекта «Будь с городом!» Александра Хачатрян.
По ее словам, в будущем, со снятием коронавирусных ограничений, мероприятие вернется к привычному формату, но прямой эфир оставят: «Раньше эта идея как‑то не приходила нам в голову, но пандемия внесла свои изменения в этом году — можно даже сказать, что в каком‑то смысле положительные».
солистка группы IOWA
«Мне это дает очень сильную эмоцию, когда удается собрать необходимую сумму или подарки и так далее. Ты являешься частью проекта, помогаешь сдвинуться с мертвой точки, говоришь о проблеме в медиа, тем самым помогая, например, собрать подарки, отвезти их детям. Однозначно я чувствую, что сделано важное дело.
Я работаю с людьми и организациями, которым доверяю. Я могу быть уверена, что собранные средства идут на конкретное дело. Если я участвую в благотворительных мероприятиях, то мы обсуждаем, чтобы процент шел в фонд, другом которого я являюсь, — «Доброделы Петербурга» (новый петербургский фонд, помогающий разным категориям нуждающихся. — Прим. ред.)».
Почему не все фестивали перенесли в онлайн
Переносить «Viva la Vita» в онлайн не стали — в фонде поясняют, что это невозможно для концерта «со сложной режиссерской задумкой и большим количеством артистов со всего мира». Но в целом директор фонда «Подари жизнь» Екатерина Шергова с оптимизмом оценивает перспективы онлайн-формата: «Он чаще всего не требует больших вложений, при этом фандрайзинговый и пиар-результат может быть достойным. Но мы, как фонд, ресурсно вкладываемся в другие формы фандрайзинга. Кроме того, когда все перешли в онлайн, количество просьб к артистам выступить на том или ином онлайн-мероприятии выросло. В какой‑то момент мы заметили, что форматы очень похожи, они повторяют друг друга, и сидеть дома и смотреть, например, концерт одного и того же артиста людям становится не так интересно. Поэтому тут, как и в офлайне, все зависит от оригинальности формата».
Как в условиях пандемии проводят благотворительные аукционы
директор «Во благо» и основатель voblago.club
https://www.facebook.com/diplomatique
«Если на офлайн-события люди приходят повстречать старых друзей и познакомиться с единомышленниками, в случае с онлайн-аукционами все «софиты» направлены на искусство.
Главная проблема онлайн-аукционов — покупатель не видит продукт, и ему трудно расставаться с деньгами. Поэтому с точки зрения привлечения клиентов и продаж онлайн-аукционы современного искусства мы считаем более сложной задачей. Технические моменты не затронули наш процесс, поскольку мы пришли на действующую площадку».
Средства на московском аукционе собирали для закупки аппарата в петербургской больнице Святого Георгия. 12 мая 2020 года в больнице на Северном проспекте произошел пожар. Погибли пять пациентов, лечившихся от коронавируса. Причиной пожара стал вспыхнувший в палате реанимации аппарат ИВЛ. «Мы знали про пожар и поняли, что если можем помочь больнице, то нужно это сделать, потому что погибли люди», — поясняет Ольга Мансир. Кроме того, по итогам аукциона приобрели 20 рециркуляторов (приборы для очистки и обеззараживания воздуха) для Долгопрудненской центральной городской больницы и Госпиталя для ветеранов войн № 2.
В декабре организаторы решили повторить опыт и провели похожий аукцион, собрав 2,4 млн рублей. «Денежные средства пойдут на решение сразу нескольких задач: покупку специализированного оборудования для учреждений, помогающих людям с инвалидностью, оплату обучения молодых врачей-онкологов, поддержку инициативы «Что делать» и ее справочной службы «Просто спросить о COVID-19», развитие арт-резиденций для российских региональных художников», — говорит директор Фонда Владимира Смирнова и Константина Сорокина Анна Зыкина.
Зачем проводить благотворительное мероприятие, если пожертвований будет мало
директор фонда «Подари жизнь»
https://www.facebook.com/ekaterina.shergova
«Мы иногда проводим благотворительные мероприятия, про которые сразу понимаем, что они не будут фандрайзингово успешны без бюджета, но могут привлечь к нашей деятельности новых сторонников. Особенно когда речь идет о молодой аудитории, которой мы стараемся рассказать о себе в привычных и интересных ей форматах — потому что в будущем это наши благотворители.
Так, например, в прошлом году мы провели день фонда «Подари жизнь» на Даниловском рынке вместе с концертом группы «СБПЧ». Весь день за прилавками рынка стояли звездные продавцы — друзья фонда, а часть выручки шла в фонд. Мы собрали относительно немного для масштабов тех трат, которые лежат на нас по помощи детям с онкологией. Но мы провели это мероприятие практически без вложений, и у нас появилась лояльность от новой для нас аудитории, чье участие мы увидели позже, поэтому считаем мероприятие успешным».
Музыка спешит на помощь! Как организовать благотворительный концерт без бюджета
Благотворительный концерт – реальный и быстрый способ сбора средств для нуждающихся в помощи. Благотворительные мероприятия становятся все масштабнее, а артисты, выступающие на них, все популярнее. Если у вас появилось желание или необходимость организовать благотворительный концерт в целях сбора средств, но бюджета как такового на это не предусмотрено, эта пошаговая инструкция – для вас.
С фондом или без?
Итак, решено! Вы организуете благотворительное мероприятие. Уже на этом этапе нужно понять, будете ли вы проводить его совместно с благотворительным фондом или нет. В каждом из этих вариантов есть свои нюансы. Работая в тандеме с фондом, вы можете рассчитывать на его информационную поддержку, помощь в организации мероприятия, в привлечении волонтеров и т. д. Занимаясь концертом в одиночку, вы возьмете эти обязанности на себя. Вот как это комментирует Юлия Гиняева, PR-менеджер благотворительного фонда «Жизнь как чудо».
— Юлия, если появляется желание сделать благотворительный концерт, но совершенно нет на это средств, с чего лучше начать?
Юлия Гиняева: Если есть желание – это уже половина дела! Стоит сразу определиться, если организатор – не сам благотворительный фонд, то для кого вы собираете средства, кому они пойдут в помощь? Если вы выбираете сотрудничество с фондом, то в этом случае вы должны быть уверены, что это честная организация с хорошим имиджем и репутацией.
Следующий этап – разработка концепции, сценария мероприятия и поиск подходящего места для проведения концерта. Подумайте, каким вы хотите его видеть – тихим квартирником, масштабным опен-эйром, акустическим концертом в небольшом клубе, вечером классической музыки или еще чем-то совсем иным. Подходите к поиску и выбору площадки, приняв во внимание специфику вашего мероприятия.
— Юлия, как искать место для проведения мероприятия? Какие площадки охотней пойдут навстречу?
Ю.Г. Место проведения концерта ищите путем согласия с владельцем или арт-директором заведения. Вы должны быть максимально убедительны в своем намерении сделать интересное, а главное, важное мероприятие. Расскажите, что вы ожидаете, что в зале будет много людей, что концерт будет по-настоящему крутым и его проведение на данной площадке станет вкладом в положительный имидж самого заведения. Из десятка мест – одно согласится точно! Вам необязательно искать «Лужники», может подойти ресторан, кафе и даже бар, важно, чтобы была сцена и аппаратура для музыкантов. Открытое место или закрытое – не так важно. Важно то, насколько вы сможете заинтересовать! Люди должны захотеть прийти на ваше событие не потому, что оно благотворительное и вы как бы накладываете на них обязательство – не проходи мимо, помоги. Пусть они придут на концерт, в первую очередь, потому что там заявлена интересная программа, конкурсы, какие-то милые подарки при входе (от партнеров, например), или потому что вы придумали такое необычное место для проведения концерта как, допустим, крыша ресторана!
Артисты
После того как вы определились со спецификой концерта и выбрали подходящую для него площадку, наступает один из самых интересных и волнительных этапов подготовки – приглашение артистов. Где найти их телефоны, кого звать, как побороть стеснение во время звонка, как реагировать на отказ? Популярные группы и исполнители охотно принимают участие в благотворительных мероприятиях известных фондов с проверенной репутацией. Многие из них входят в их попечительские советы и всячески содействуют развитию благотворительности в нашей стране. И тем не менее, как заполучить на свой концерт ту самую звезду, посмотреть на которою и придут зрители?
— Юлия, как и кого привлекать в качестве артистов/выступающих? Могут ли известные публичные люди согласиться принять участие в мероприятии?
Ю.Г. В концерте могут принимать участие несколько артистов. К их выбору нужно подойти серьезно, так как вам необходимо собрать аудиторию, которой будет интересно прийти на мероприятие. Известные люди, конечно, могут согласиться, и этот вариант необходимо прорабатывать. Ищите по знакомым контакты – это самый верный способ заиметь поручительство. Вы должны понимать, что таких организаторов, как вы, много, все хотят, чтобы на их концерт пришла звезда, но к артистам так часто обращаются за поддержкой, что несложно понять их осторожность и занятость. Пробуйте, ищите, пишите письма, и да пребудет с нами настойчивость! Не стоит пренебрегать музыкантами, не имеющими статус звезд на нашей эстраде. Вероятно, они более охотно выступят на концерте, а может быть, и помогут вам с организацией, так как имеют опыт. Среди них множество не менее талантливых и прекрасных артистов. Здесь нужно продумать формат концерта, его сценарий и т. д.
Прежде чем приглашать артистов, познакомьтесь с их творчеством. Выберите одного хедлайнера мероприятия, главную звезду вечера. Составьте сценарий, порядок и время выступлений и обсудите его с артистами. Узнайте, что входит в технический райдер, и сверьте его с имеющейся аппаратурой того места, где будет проходить мероприятие. Скорее всего, чего-то может не хватить (микрофоны, провода, мониторы), поэтому заранее подумайте о спонсорской поддержке в лице музыкальных прокатных компаний. В день концерта организуйте саунд-чек, а также позаботьтесь о гримерках для выступающих.
Информационная поддержка
— Как сделать так, чтобы о мероприятии узнали люди и пришли на него? Если давать рекламу, то где найти на это средства?
Ю.Г. Обязательно стоит искать пишущие о концертах сообщества в социальных сетях, сети – наше все. Проработать все интернет-ресурсы, которые анонсируют концерты и подобные мероприятия, их масса. Мы – благотворительный фонд, и средств на оплату рекламы у нас попросту нет, все средства идут на целевые программы, а именно на помощь нашим подопечным. Вы можете попробовать воспользоваться платными анонсами, например, в «Инстаграме», в профилях, где количество подписчиков переваливает за несколько тысяч. Средства могут дать доноры, которым вы будете рассказывать о своей идее и ее важности. О том, что, если мы увидим много гостей на празднике, мы получим много пожертвований, а значит, большему количеству людей поможем. Арифметика простая. Кстати, вы вполне можете попросить фонд написать у себя на сайте и в социальных сетях о том, что в пользу фонда состоится концерт. Вероятно, аудитория фонда тоже захочет принять участие!
— Нужны ли билеты на мероприятие? По какой цене их продавать?
Ю.Г. Билеты, по моему мнению, нужны, это и есть те пожертвования, которые вы направите на помощь тому или иному фонду. Иначе может получиться так, что выручите вы 500 рублей за концерт. «Продавать» стоит по стоимости «ниже рыночной цены», пусть люди придут к вам, а не на другой музыкальный вечер.
Спонсорская помощь
Не стесняйтесь привлекать спонсоров! Многие компании, необязательно лидеры рынка, с удовольствием помогут вам как финансово, так и своими продуктами или услугами. Вода, надувные шары, цветы, сладкие подарки, аниматоры сделают ваше мероприятие ярче. В обмен вы можете предложить разместить логотип их компании на видном месте, упомянуть в благодарности, разместить на сайте мероприятия/фонда и т. д.
— Концерт прошел, вы собрали средства, теперь их нужно передать тем, кому вы хотите оказать помощь. Если передавать их в благотворительный фонд, как убедиться в том, что они дойдут до адресата?
Ю.Г. Если вы не знаете, кому помочь, помогите нашему фонду – «Жизнь как чудо»!
Если серьезно, самое главное, проверьте фонд – зайдите к нему на сайт, посмотрите, есть ли реквизиты, уставные документы должны быть в полном объеме и в открытом доступе. Новости (ярмарки, мероприятия и др.) должны быть свежими, а контакты – открытыми. Посмотрите, есть ли сведения о собранных средствах и отчеты, кому и на что они были направлены. Вы поймете, что фонд живой, а не нечто временное и выдуманное. Если все хорошо, будьте спокойны, деньги, вырученные с мероприятия, дойдут именно туда, куда нужно! Вы не зря их так старательно собирали и вкладывали силы!
Текст подготовила Наталия Ивашинникова
Фото с благотворительного концерта в байк клубе Sexton (2010 г.)