Пятница — сокращённый рабочий день по трудовому кодексу или нет?
В каких случаях длительность трудового дня по пятницам будет сокращена, какими законодательными нормами это установлено, как должно быть оформлено?
Что говорит Закон
Законодательно не предусмотрено установление сокращенного рабочего дня перед выходными. Исключения составляют только предпраздничные дни. Запрет на уменьшение трудового времени в любой день недели также отсутствует, т. е. сократить продолжительность рабочего дня можно, если соблюсти основные требования.
Длительность трудовой недели установлена в Трудовом Кодексе РФ. В ст.91 определена нормальная продолжительность рабочего времени. Она составляет 40 часов в неделю. Есть ограничения по длительности трудового дня для отдельных категорий трудящихся. Например, для инвалидов, учащихся, несовершеннолетних.
Ст. 108 определяет продолжительность времени для отдыха и питания в день. Перерыв может составлять 30 минут–2 часа. Это время не считается рабочим. Конкретные условия предоставления перерыва (длительность, количество) устанавливаются внутренними документами организации.
Стандартно устанавливается 8 часовой рабочий день с перерывом в 1 час (или 2 раза по 30 минут), за неделю работник отрабатывает положенное время. Но работодатель по согласованию с работниками имеет право на регулирование продолжительности трудового дня, не выходя из установленных рамок 40 часовой рабочей недели.
Примеры
Наиболее частым примером является установление времени на обед в трудовые дни 45 минут, с общей продолжительностью 9 часов в день. Получается, что в течение недели работник ежедневно тратит на работу 8 часов 15 минут. За период понедельник–четверг выработанные часы составляют 33 часа, на последний рабочий день недели остается 7 ч., т. е. в пятницу уменьшение трудового дня составит 1 час.
При уменьшении периода отдыха и питания один раз в неделю, в пятницу, на 15 минут, работник сможет закончить свою работу в этот день на 15 минут раньше.
Как узаконить сокращение трудового дня
Режим стандартной смены устанавливается в коллективном договоре предприятия, учреждения, компании, с работниками. При отступлении от стандартных условий (сезонный характер работы, осуществленные деятельности на вредных условиях, для отдельных категорий работников) продолжительность рабочего дня дополнительно прописывается в трудовом договоре.
Пятница — сокращённый рабочий день по трудовому кодексу или нет?
Пятница
Пятница, какое прекрасное слово! Впереди два выходных, но у меня вдруг возник вопрос, является ли пятница сокращенным днём по трудовому законодательству — давайте разбираться.
Что об этом говорит законодательство
В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Тут же указано, что Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. Ссылку на Порядок исчисления нормы рабочего времени оставлю здесь.
Согласно абз. 4 ст. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени, продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Получается, что в пятницу может быть сокращенный рабочий день, если пятница предшествует нерабочему праздничному дню, и это может быть не только пятница!
Почему некоторые работодатели устанавливают в пятницу сокращенный рабочий день
Если норма рабочей недели составляет 40 часов в неделю, то, работая 5 дней в неделю, нужно отработать в день 8 часов +1 час обед (обеденное время в рабочее время не входит согласно ст. 108 ТК РФ). Если же вместо 1 часа обед установлен продолжительностью 45 минут, то каждый рабочий день длится 8 часов 15 минут, таким образом 15*4 (пн., вт., ср., чт.) = 60 минут (1 час), и ещё есть в запасе 15 минут с обеденного времени пятницы.
Вот откуда идет сокращенный рабочий день в пятницу!
Кстати, в абз. 2 ст. 95 ТК РФ указано, что в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Исходя из вышеизложенного, делаю вывод, что пятница – это обычный рабочий день, и работодатель должен установить сокращенный рабочий день на 1 час только в том случае, если пятница предшествует нерабочему праздничному дню.
При каком условии рабочий день в пятницу может быть сокращен
Продолжительность рабочего дня зависит, в частности, от категории работника. Кто имеет право на сокращенный рабочий день? И в каком случае работник с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов в неделю) может уходить с работы по пятницам на час раньше? Давайте разбираться.
Нормальная продолжительность рабочего времени для большинства работников не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). А для некоторых категорий сотрудников установлен более щадящий режим. Так, максимальная продолжительность рабочего дня (смены) не может превышать:
Для остальных работников максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) законодательством не установлена. Она определяется в каждой организации (у предпринимателя) правилами внутреннего трудового распорядка.
Приведем пример. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя. При этом работники относятся к общей категории сотрудников (то есть рабочая неделя составляет 40 часов). В такой ситуации организация может уменьшить рабочий день в пятницу (например, на 1 час) за счет увеличения рабочих дней с понедельника по четверг на 15 минут. В итоге продолжительность смены в понедельник — четверг будет составлять 8 часов 15 минут, а в пятницу — 7 часов.
Напомним, что для всех категорий работников продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Работа в предпраздничные дни по Трудовому Кодексу
Праздники любят все, ведь лишний день отдыха никому не помешает. Тем более, что и работа в предпраздничный день по ТК РФ сокращается. Однако уменьшение общей продолжительности рабочего дня полагается не всегда. Когда и в каких случаях трудовое законодательство разрешает уйти домой пораньше – этой теме посвящена наша статья.
Что такое по ТК РФ предпраздничный день
В соответствии с нормами ТК предпраздничный рабочий день – это непосредственно предшествующий официальному празднику день. Продолжительность такого дня (смены), в соответствии с нормами стат. 95, легально сокращается на 1 час. При уменьшении времени занятости необходимо учитывать следующие особенности характера работы:
Если предприятие по необходимости работает непрерывно или должность специалиста не позволяет уменьшить продолжительность занятости, такое пребывание признается переработкой и подлежит компенсации в виде предоставления дополнительного выходного. Либо сотруднику могут быть выплачены сверхурочные (с согласия специалиста).
Если работник трудится на 6-дневке, продолжительность дня занятости накануне официальных праздников максимально может составлять 5 часов.
Если предпраздничная дата приходится не на рабочий, а на выходной день (воскресенье или же суббота), никакого сокращения в предшествующую дату не происходит.
Чтобы понимать, что из себя представляет короткий предпраздничный день, обратимся к положениям стат. 91 ТК, где регламентируется обычная длительность рабочего дня. Здесь сказано, что недельная продолжительность нормального времени работы составляет 40 часов максимально. А если сотрудник трудится на особых условиях, к примеру, сокращенное время (стат. 92) или неполный день (стат. 93), либо является совместителем, это никак не ограничивает его в праве уйти домой раньше на час накануне праздников.
Какие дни считаются праздничными?
Безусловно, не все праздники признаются официальными. Допустим, корпоративы, дни рождения сотрудников или профессиональные даты не могут считаться праздничными днями согласно государственным нормам. Предпраздничный рабочий день Трудовой Кодекс определяет только в отношении тех дат, которые предшествуют установленным в стат. 112. В частности, в России к нерабочим относятся следующие дни:
Новогодние каникулы – с 1 по 6 января и 8.
Рождественский праздник – 7 янв.
Праздник защитников нашего отечества – 23 фев.
Международный день женщин – 8 марта.
День труда и весны – 1 мая.
Общий день Победы – 9 мая.
День народного единства – 4 нояб.
Все существующие официальные праздничные дни отмечены красным на производственных календарях, а предпраздничный день указан особо звездочкой *, чтобы кадровикам было понятно, когда именно работникам полагаются послабления. При ведении кадрового делопроизводства в праздничные дни и предшествующие им учитывайте, что:
Если официально утвержденный праздник совпал с выходной датой, следует перенести субботу или воскресенье на ближайший день работы сразу после праздника. Исключение представляют дни новогодних каникул и рождества, по которым правительство РФ предусмотрело особый порядок переноса.
Если зарплата сотрудникам выплачивается не по окладной системе, таким специалистам полагается допвознаграждение за нерабочие праздники. Механизм начисления и выдачи выплат устанавливается в ЛНА предприятия, к примеру, в коллдоговоре.
Если зарплата сотрудника выплачивается по окладной системе, работодатель не вправе снижать общий размер вознаграждения при наличии в текущем периоде государственных праздничных дней.
По решению федеральных властей некоторые выходные дни могут быть перенесены в ином порядке в целях повышения общей производительности труда.
К примеру, 1 января 2018 г. общепризнанно считается праздником. Предпраздничный же день – 31 декабря, но в 2017 г. он выпадает на выходной, то есть воскресенье. Поскольку все, итак, не работают в воскресенье, ближайшим предпраздничным днем будет пятница. Но продолжительность занятости в пятницу составит, как обычно, 8 часов и уменьшению по нормам ТК не подлежит.
Как организуется работа в предпраздничные дни по трудовому кодексу
По ТК РФ предпраздничный рабочий день ничем не отличается от всех прочих дней занятости, кроме сокращенной длительности. Неважно, на какой должности трудится специалист, в каком субъекте РФ он проживает и каким стажем обладает, соблюдать требования трудового законодательства обязаны работодатели всех организационно-правовых форм и сфер деятельности. Указанные нормы распространяются как на организаций-юрлиц, так и на ИП при условии найма последними сотрудников по трудовым договорам.
Обратите внимание! Если же предприятием привлекаются лица в рамках гражданско-правовых взаимоотношений, такие граждане выполняют объем работ согласно нормам гражданского, а не трудового законодательства. Следовательно, таким физлицам сокращенный предпраздничный день не устанавливается, они сами решают, по сколько часов работать.
Как уже было сказано, короткий день перед праздником полагается всем сотрудникам, как работающим на основной работе, так и совместителям, а также тем, кто трудится на условиях неполного или же сокращенного дня. При этом официальное уменьшение продолжительности занятости не может влиять на порядок расчетов с персоналом. То есть снизить размер зарплаты за такое сокращение общего времени работы работодатель не вправе, ведь человек не прогуливает работу, а пользуется законными трудовыми правами, установленными требованиями Трудового Кодекса РФ.
Нюансы оплаты короткого предпраздничного дня:
При почасовой системе оплаты труда – в этом случае сотрудник получает заработок, исходя из фактического времени выработки. Следовательно, короткий час оплачиваться не будет, и это не считается нарушением со стороны работодателя.
Пои окладной системе оплаты труда – короткий день перед праздником подлежит расчету в полном размере, без каких-либо уменьшений в размере заработка.
При сдельной системе оплаты труда – равно как и почасовая система, эта методика подразумевает расчет заработка, исходя из фактически произведенного объема работ или продукции. А значит, сокращение времени работы в предпраздничный день на размер оплаты вознаграждения работникам-сдельщикам никак не влияет.
При занятости на сокращенных условиях или на неполном рабочем дне – размер зарплаты за короткий предпраздничный день уменьшению не подлежит.
Обратите внимание! Если организация функционирует непрерывно, и сотрудники трудятся в обычном режиме, то есть без сокращения предпраздничных дней, такое время занятости признается переработкой и подлежит оплате минимально в двойном размере. Точный порядок расчета компенсации и список должностей лиц, которым не могут предоставляться укороченные дни перед праздниками, утверждаются руководителем во внутреннем документообороте предприятия.
Как оформляется работа в предпраздничный день
Предоставленный по ТК предпраздничный рабочий день отмечается в табеле по особым правилам. Но многие кадровые работники об этом не знают и продолжают проставлять в такие дни привычные цифры 8. Однако по таким датам сотрудники трудятся меньше положенного времени занятости. К примеру, работник на 40-часой рабочей неделе в день накануне праздника занят всего 7 часов. Следовательно, если не указать этот факт в табеле, проверяющие из трудовой инспекции могут прийти к выводу, что человек переработал, а работодатель нарушил требования законодательства. Как избежать проблем?
Прежде всего, вносите данные в режиме реального времени. Если работник занят на 8-часовом дне, за предпраздничный день необходимо отразить явку в 7 часов. Если человек трудится по сокращенному 7-часовому дню – 6 часов. Если работает по совместительству всего 4 часа ежедневно, ставим в предпраздничный день 3 часа и т.д. Таким образом, буквенное обозначение для укороченных дат перед официальными праздниками остается прежним – «Я», а количество часов проставляется с уменьшением на 1 час по нормам стат. 95 ТК. Расчет зарплаты ведется с учетом приведенных выше нюансов.
Составлять или нет приказ на сокращение времени работы по предприятию? В принципе, поскольку это требование регулируется трудовым законодательством, такой необходимости нет. Но если работодатель решит издать подобное распоряжение, считаться нарушением это также не будет. Ведь так проще напомнить сотрудникам, что они могут уйти с работы пораньше.
Работа в предпраздничные дни – 2018
Мы разобрались в правилах работы в предпраздничные дни. Поскольку некоторые праздники порой переносятся Правительством, перед тем, как приступать к информированию персонала, уточните, какие именно даты утверждены как праздники в следующем году. В табличке ниже приведен перечень праздничных дат и предпраздничных на 2018 г. согласно Постановлению № 1250 от 14.10.17 г.
Список официальных праздников и предпраздничных дней
Какие дни объявлены праздничными в 2018 г.
Какие дни признаются короткими предпраздничными в 2018 г.
Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней
Комментарии эксперта: Статья 95 ТК РФ распространяется на всех работников организации независимо от установленной им продолжительности рабочей недели, в том числе и для совместителей, а также для лиц с неполным или сокращенным рабочим временем. Интересно отметить, что статья 95 ТК РФ говорит только об уменьшении рабочего времени накануне праздника, но не устанавливает сам порядок сокращения. Это значит, что работодатель в зависимости от специфики своей деятельности должен в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре с работником установить как конкретно происходит сокращение рабочего времени на 1 час – например, работники могут начинать работу позже. Хотя на практике распространено именно уменьшение рабочего времени в конце дня или смены.
Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней
ГАРАНТ:
См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 95 ТК РФ
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
ГАРАНТ:
Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13 августа 2009 г. N 588н в случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.